Siempre existirá el gran dilema de escoger un software estándar o desarrollar uno personalizado a través de una empresa externa, ambas opciones tienen sus ventajas.
Un software a la medida se adapta a los procesos de gestión que una empresa ya tiene implementados enfocándose en objetivos específicos.
El desarrollo de un software a la medida personalizado cumple completamente con los requisitos exactos de una determinada empresa, a diferencia del software estándar que normalmente crea productos genéricos que satisfacen las necesidades generales de empresas con objetivos similares.
Desarrollar un software personalizado tiene muchas ventajas, algunas de ellas son las siguiente:
- La reducción de los gastos:
Si bien el precio inicial del desarrollo a medida, en especial para las grandes empresas, podría ser más alto, lo cierto es que a la larga, el precio de las operaciones comerciales se disminuye de manera significativa, lo que conduce a ahorros que al final se traducen en beneficios. La mayor parte de los softwares personalizados poseen la función de solucionar eficientemente y simplificar inconvenientes puntuales y la sistematización ayuda a minimizar el gasto en las organizaciones.
- Ahorro de tiempo
Dichos programas, en tan solo segundos o min, hacen procesos que podrían haber durado semanas o meses manualmente. Al solucionar los problemas de una forma más inmediata y eficiente, el comercio puede llegar a incrementar su producción y optimizar las ganancias.
- Facilidad de mantenimiento
Los softwares que se desarrollan a medida cumpliendo los estándares de programación, llegan a ser bastante simples de conservar y actualizar. Un código bien escrito y documentado debería ser sencillo de cambiar o mantener.
Su negocio depende de tener la mejor tecnología para que funcione sin problemas. Si está buscando una ventaja competitiva aún mayor, tener un software personalizado puede ayudar a que su empresa crezca. Sin embargo, no siempre es fácil saber si su empresa está lista para tener su propio software personalizado.
¿Cuál es la diferencia entre el software estándar y a medida?
El software a medida que desarrollamos en Ancient Technology se crea totalmente personalizado, transformando sus operaciones diarias en aplicaciones orientadas a objetivos específicos. El software personalizado no solo mejora la eficiencia de su empresa, sino que también puede mejorar la marca y las ventas de su empresa.
En cambio, el software estándar puede servir para diversos organizaciones paralelamente y no se acomoda enteramente a las necesidades y/o funcionalidades concretas que requiere cada organización, aunque, es cierto que generalmente puede solucionar alguna necesidad concreta. De en medio de las primordiales propiedades o ventajas del programa estándar, enfatizamos:
- Lo económico: ya que es algo que únicamente se hace una vez y sirve para muchas personas, es genérico, estándar y muchísimo más económico que hecho a medida.
- Funcionalidades: es bastante factible que venga con funciones que realmente no necesite y que le falten funciones que su organización necesita.
- Cero tiempo de desarrollo: que es algo que ya se encuentra en comercialización y solo debe comprarlo, no es necesario invertir en su desarrollo.
Cabe aclarar que no significa que los software ya desarrollados y adquiridos por los negocios sean malos, si no todo lo contrario, muchos de los sistemas y software ya diseñados específicamente para los negocios son realmente buenos, estables y seguros. Pero si su negocio tiene muchas actividades operacionales muy específicas, y le gustaría poder gestionarlas mediante un sistema que le facilite todo este proceso, sin duda alguna la mejor opción es tener su propio software diseñado a la medida.
En otras palabras, los servicios de desarrollo de software a la medida pueden ser su respuesta a todos sus problemas operacionales.
Pero, hay ciertas cosas que debe tener en cuenta al planificar el desarrollo de software personalizado para su empresa. Primero debe identificar sus necesidades específicas. ¿Qué pretende lograr con la aplicación? ¿Su aplicación está diseñada para abordar solo un problema en particular o para administrar múltiples procesos? ¿Actualmente están utilizando otro software? En caso de que sí, ¿Qué no puede hacer ese software y que le gustaría que hiciera? ¿Ya tiene bien definido como funciona cada uno de sus procesos dentro de su negocio o empresa? Estos son algunos ejemplos de preguntas que necesita saber para comprender mejor todas las necesidades que tiene que cubrir.
Una vez que hayas entendido tus necesidades específicas y haya reconocido una necesidad adecuada para su aplicación web o software a desarrollar, el siguiente paso a seguir es identificar las soluciones de software adecuadas para sus necesidades específicas.
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